Vacatures

De TCS-Groep ondersteunt managers van alternatieve investeringsfondsen (participaties, leningen, vastgoed enz.) op financieel, administratief en secretarieel gebied.

TeslinCS B.V. en haar drie 100% dochtermaatschappijen (samen de ‘TCS-Groep’), leveren uiteenlopende diensten aan deze cliënten. Naast financieel administratieve diensten, gaat het om bewaardiensten (depositary) en het vervullen van bestuursfuncties. De groep heeft geavanceerde systemen tot zijn beschikking om de klant en zijn investeerders beter en efficiënter van dienst te zijn. Ons motto is daarbij: Uw bijzaak is onze hoofdzaak.

De TCS-Groep staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten.

De hoofdvestiging van TCS staat in Maarsbergen en het heeft een bijkantoor in Amstelveen.

TCS Fund Services is de entiteit van waar uit diensten verleend worden aan beheerders van alternatieve investeringsfondsen en aan de fondsen zelf. Wat doen wij dan? Wij verzorgen de fondsadministratie, de financiële administratie, rapportages, ook naar DNB en AFM, stellen de jaarrekening op etc. Kortom het complete mid- en backoffice van deze fondsen nemen wij voor onze rekening. Ook de communicatie met investeerders hoort erbij.

TCS Depositary (hierna: TCSD), is speciaal in het leven geroepen om de bewaarfunctie, volgens de definitie van de AIFMD-richtlijn, van deze alternatieve beleggingsfondsen op zich te nemen. De bewaarfunctie valt uiteen in drie werkgebieden; het controleren en aansluiten van kasstromen, de verificatie van activa en het uitvoeren van toezichttaken ten opzichte van alternatieve beleggingsfondsen.

TCS-groep is een bestendig groeiend kantoor van relatief bescheiden omvang. Er werken momenteel 25 mensen inclusief de directie (2 personen). Gezien het alsmaar toenemende aantal cliënten zijn wij op zoek naar de volgende functies:

 


Senior administrateur
TCS Fund Services

Voor TCS Fund Services zijn wij op zoek naar een echte senior administrateur. Deze senior administrateur heeft een coachende rol voor de andere administrateurs die ook voor TCS Fund Services werken, maar is ook zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken voor (de grotere) cliënten en voor het voeren van meer complexe administraties van overige cliënten. Deze functie heeft als hoofdstandplaats Amstelveen.

Wat bieden wij aan en wat wordt van je verwacht?

  • Je voert als senior administrateur zelfstandig de fondsadministratie uit voor enkele cliënten.
  • Je voert zelfstandig complexe financiële administraties, stelt tussentijdse rapportages en jaarrekeningen (ook op basis van IFRS) op en je verzorgt aangiftes vennootschapsbelasting en omzetbelasting.
  • Je ondersteunt de relatiemanager en bereidt onder meer capital calls en uitkeringen voor.
  • Je stelt kwartaalrapportages op welke veelal moeten voldoen aan de IPEV guidelines.
  • Je legt verantwoording af aan de desbetreffende relatiemanager van de klanten die jij bedient.
  • Jij bent het ‘financiële’ aanspreekpunt voor de cliënten in jouw portefeuille.
  • Je zorgt ervoor dat je up-to-date bent met de werkzaamheden voor jouw cliënten.
  • Wij bieden je voldoende ruimte om je ideeën ter verbetering en optimalisatie van onze processen in de praktijk te brengen.
  • Wij bieden een dienstverband van 32 tot 40 uur met goede arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een senior administrateur met o.a. de volgende kwalificaties:

  • Een afgeronde relevante opleiding, minimaal op Hbo-niveau (HEAO, SPD, WO, deel AA/RA-opleiding).
  • Reeds veel ervaring in het voeren van administraties dan wel bij een accountantskantoor in de controlepraktijk. Ervaring in fondsadministratie vormt een pré.
  • Ervaring in het opstellen van jaarrekeningen. Ervaring met IFRS is een pré.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en dienstverlenend ingesteld.
  • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en vooral ook in de Engelse taal.
  • Je bent op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving en houdt je kennis up-to-date.
  • Sensitief voor signalen van de omgeving en cliënten.
  • Altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren en verder te optimaliseren.
  • Planmatig, gestructureerd, nauwkeurig en secuur.
  • Kritisch, denkt verder ‘dan de neus lang is’ en heeft een hands on mentaliteit.
  • Bedreven in Excel.
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amstelveen.

Ben jij geïnteresseerd, stuur dan je sollicitatiebrief met uitgebreid C.V. naar Any Tjiptowardojo, ATjiptowardojo@TeslinCS.nl

 


Paralegal – Assistent Alternative Investment Funds
(circa 32 – 40 uur)

Profiel kandidaat

Binnen dit hechte, professionele team ben je enerzijds assistent van de relatiemanager en anderzijds werk je nauw samen met de compliance officer. Het is een zelfstandige, zeer gevarieerde functie. Je ondersteunt het team, je deelt je eigen werk in en bent servicegericht.
Uitzicht op doorgroeimogelijkheden in het geheel zelfstandig bedienen van klanten.

Belangrijke kernwoorden zijn: pro actief, uitstekende communicatieve vaardigheden, discretie, dienstverlenend. Je moet goed kunnen schakelen op alle niveaus, zaken goed aanvoelen en makkelijk benaderbaar zijn. Je vindt het belangrijk dat stukken tot in detail goed zijn zonder daarbij het overall beeld uit het oog te verliezen. Efficiency en accuratesse staan hoog in je vaandel. Je neemt initiatief en je bent een aanpakker. Je vindt het leuk om het sterk groeiende bedrijf verder mee uit te bouwen en vindt het fijn om je langdurig aan een bedrijf te binden.

Tot je taken behoren onder andere

  • Assisteren bij het beheren van cliëntvennootschappen (corporate housekeeping) incl. het bewaken van planningen, deadlines en termijnen;
  • Coördineren, organiseren en notuleren van vergaderingen en conference calls;
  • Assisteren bij cliënt due dilligence (conform de geldende wet- en regelgeving) waaronder het opvragen van UBO-informatie, het aanmaken en completeren van cliëntacceptatiedossiers;
  • Assisteren bij legalisaties van documenten;
  • Assisteren met het openen van bankrekeningen t.b.v. de cliëntvennootschappen;
  • Verzorgen van KvK-registraties;
  • Ordenen, actualiseren en archiveren van digitale en fysieke dossiers;
  • Corresponderen met cliënten en externe adviseurs;
  • Ondersteunen van het office management bij diens afwezigheid.

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO (juridische) opleiding of de nodige kennis en competenties verkregen door relevante werkervaring;
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een notaris- of trustkantoor;
  • Gedegen kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband;
  • Flexibele instelling en collegiaal;
  • Nauwkeurig kunnen werken en groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben.

Ben jij geïnteresseerd, stuur dan je sollicitatiebrief met uitgebreid C.V. naar Any Tjiptowardojo, ATjiptowardojo@TeslinCS.nl

 


Junior depositary officer
TCS Depositary B.V.

Gezien het toenemend aantal cliënten voor de bewaarfunctie van TCSD, is er dringend behoefte aan uitbreiding met een goede, toegewijde junior depositary officer.

De junior depositary officer wordt ingezet op de uitvoering van de bewaartaken voor de cliënten.

Wat bieden wij aan en wat wordt van je verwacht?

  • Je werkt samen met de depositary officer aan het uitvoeren van de bewaarfunctie voor cliënten.
  • Dit houdt vooral in het controleren en aansluiten van de kasstromen en deze aansluiten op de financiële bewegingen van het fonds (zogenaamde transactiemonitoring).
  • Daarnaast speel je een ondersteunende rol bij de werkgebieden verificatie van activa en uitvoeren van toezichttaken.
  • Je legt verantwoording af aan de depositary officer dan wel directie van TCSD.
  • Je zorgt ervoor dat je up-to-date bent met de werkzaamheden voor jouw cliënten en je stelt (tussentijdse) rapportages op.
  • Wij bieden je voldoende ruimte om je ideeën ter verbetering en optimalisatie van onze processen in de praktijk te brengen.
  • Er zijn doorgroeimogelijkheden aanwezig om, bij goed functioneren, uit te groeien tot depositary officer waarbij je het directe aanspreekpunt bent voor jouw cliënten.
  • Wij bieden een dienstverband van 24 tot 40 uur.
  • Je komt te werken op een prachtige plek, te weten Landgoed Anderstein te Maarsbergen, goed bereikbaar met eigen en openbaar vervoer.

Wij zoeken een junior depositary officer met onder meer de volgende kwalificaties:

  • Een afgeronde relevante opleiding, minimaal op MEAO of soortgelijke opleiding.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en dienstverlenend ingesteld.
  • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving en houdt je kennis up-to-date.
  • Sensitief voor signalen van de omgeving en cliënten.
  • Altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren en verder te optimaliseren.
  • Planmatig, gestructureerd.
  • Graag willen leren en door willen ontwikkelen.
  • Kritisch, denkt verder ‘dan de neus lang is’.
  • Hands on mentaliteit.
  • Bedreven in Excel.
  • Werkt nauwkeurig, is secuur.

Ben jij geïnteresseerd, stuur dan je sollicitatiebrief met uitgebreid C.V. naar Mascha Hartskeerl, MHartskeerl@TeslinCS.nl

TCS Fund Services

TCS Fund Services

Voor beheerders van alternatieve investeringsfondsen en groepen investeerders die gezamenlijk investeren, verzorgt TCS Fund Services B.V. de gehele back- en mid-office. De ...

TCS Governance

TCS Governance

Bestuur & Adresverlening. TCS Governance kan bestuurder zijn van rechtspersonen die onderdeel uitmaken van een juridische structuur rondom AIF’s. Het wordt vaak geadviseerd om de ...

TCS Depositary

TCS Depositary

TCS Depositary treedt op als bewaarder van alternatieve investeringsfondsen. Bewaarders zijn ingesteld met het oog op de bescherming van de belangen van investeerders tegen criminele ...

Copyright © 2018 TCS-Groep
Privacy Statement - Nederlands - English